Deine virtuelle Assistentin
zuverlässig | schnell | kompetent

Du hast 1000 Sachen gleichzeitig zu tun? Du bist gestresst und genervt von zeitraubenden Tätigkeiten? Der Fokus auf dein eigentliches Business geht verloren?

Dann bist du bei mir genau richtig. Ich bin Tina und stehe dir als virtuelle Assistentin zur Verfügung. Ich nehme dir Arbeit ab und schenke dir dafür Zeit! Ich bin dein Plus an Work-Life-Balance.​

Klingt das zu schön um wahr zu sein? Wir schaffen das!​ Vereinbare jetzt ein unverbindliches Kennenlerngespräch mit mir und wir schauen, wobei ich dir helfen kann.

Mein Angebot

Backoffice & Office Management

Terminkoordination, Email-Support, sonstige Korrespondenzen, Daten erfassen, bearbeiten & pflegen, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Protokolle erstellen, Recherchetätigkeit, Transkription

LinkedIn Optimierung

Erstellung, Optimierung und Betreuung deines LinkedIn-Profil

Texten

redaktionelle Pflege bestehender WordPress-Webseiten, Texterstellung für Social Media

Grafikerstellung

Erstellung von Grafiken, Flyern, Einladungen u.v.m.

Reiseplanung

Reiseplanung und -buchung, Terminmanagement, Reservierungen

Videobearbeitung

Videoschnitt, Untertitel erstellen (z. B. von Testimonials)

Feedbackgeber

Gerade EinzelunternehmerInnen wünschen sich ein offenes Ohr - Welche Grafik sieht besser aus? Was hältst du davon? Wo siehst du Verbesserungspotential? Dafür bin ich da!

Krankenkassenrecht

zu vielen verschiedenen Themen habe ich fundierte Kenntnisse im Bereich der gesetzlichen Krankenkasse (GKV)

Über mich

Tina_Koennicke_PortraitIm Jahr 2019 habe ich nach 9 Jahren meinen Job bei einer gesetzlichen Krankenkasse gekündigt, um meiner Passion – dem Reisen – zu folgen. Während meiner fünfmonatigen Auszeit habe ich die virtuelle Assistenz für mich entdeckt und schon sehr schnell gemerkt, dass das genau mein Ding ist! Freie Arbeitsplatzwahl, mit Wunschkunden zusammenarbeiten und Zeit individuell einteilen – das klingt nicht nur traumhaft, das ist es auch. 

Wenn ich meine Zeit nicht am Laptop verbringe, findest du mich in der Natur, am Meer, in guter Gesellschaft mit tollen Gesprächen und leckerem Essen. Für mich der perfekte Ausgleich zum Businessalltag.

Als ehemalige Servicestellenleiterin einer Geschäftsstelle einer kleinen Krankenkasse, weiß ich genau worauf es dem Kunden ankommt – schnelle Lösungen, Einhalten von Versprechen und serviceorientierte Kommunikation.

Und genau das bekommst du bei unserer Zusammenarbeit. Ich unterstütze dich professionell bei all deinen unliebsamen Aufgaben und schaffe dir Zeit, damit du dich wieder zu 100% effektiv auf dein Business konzentrieren kannst.

Egal ob Grafikdesign, Recherchearbeiten, dem Aufbereiten von Informationen oder Unterstützung bei deiner Webseite: Ich liebe es zu helfen, damit du und dein Business weiter wachsen kann.

Ich bin ein Freund von offener & klarer Kommunikation, Ehrlichkeit, Vertrauen, Umweltbewusstsein und Spaß an der Arbeit. Die Werte sind keine Fremdworte für dich? Perfekt! Melde dich bei mir für ein Kennenlerngespräch, damit wir dein Business zusammen auf das nächste Level heben.

Das sagen meine Kunden über mich

Tina kam wirklich genau im richtigen Moment in mein Businessleben. Sie unterstützt mich in vielen Bereichen - sei es Design & Gestaltung, Webdesign oder das Newslettermarketing. Was ich besonders an ihr schätze: Sie ist offen, sich neuen Herausforderungen anzunehmen und nimmt mir unheimlich viel Arbeit ab, indem sie in neuen Bereichen komplette Recherchen übernimmt. Sie ist super selbstständig und vorausschauend. Ich kann sie wirklich nur jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer zuverlässigen, rechten Hand fürs komplette Backoffice ist. Tina macht alles möglich! Tausend Dank dafür!
Tina war in einer der stressigsten Zeiten meines Business super spontan einsatzbereit und von jetzt auf gleich zu 100% committed an Bord. Sie hat sich sehr schnell, selbstständig und absolut umfassend in ein für sie völlig neues Thema, die telefonische Bewerberqualifizierung, eingearbeitet und überdurchschnittlich gute Ziele erreicht. Die Zusammenarbeit mit Tina war nicht nur auf professioneller Ebene großartig, in dem sie den Prozess sehr proaktiv, zuverlässig und verantwortungsbewusst unterstützte, sondern auch persönlich durch ihre lustige Art eine wirkliche Bereicherung.

10 Gründe, warum du eine virtuelle Assistentin brauchst

Du gewinnst mehr Zeit FÜR DICH

Freier Kopf = größerer Fokus auf das Wesentliche

Du bestimmst die Stundenanzahl & bleibst in deinem Budget

Für dich ist Work-Life-Balance nicht nur eine Phrase – sondern Wirklichkeit

Du hast keine Lohnnebenkosten

Du hast keine Arbeitsplatzkosten

Minimalster Verwaltungsaufwand

Kurzfristige & flexible Einsatzmöglichkeiten

Du bekommst einen zweiten Blickwinkel

Flexible Vertragsgestaltung/ kürzere Kündigungsfristen

FAQ
Finde die wichtigsten Antworten auf deine Fragen

Du kannst meine Unterstützung stundenweise buchen. Eine Stunde kostet 40 €. Solltest du mich für einen längeren Zeitraum buchen, kann ich dir auch ein individuelles Paket zusammenstellen. Bei Neukunden erfolgt eine Anzahlung in Höhe von 50%. Ich takte meine Arbeit im 15 Minuten-Takt. Meine Zeiterfassung ist transparent und du kannst sie jederzeit anfordern. 

Wir schließen bei Beauftragung einen Dienstvertrag, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Einwilligungserklärung ab.

Es ist am sinnvollsten, wenn du mir eine möglichst genaue Beschreibung von den Aufgaben gibst, die ich für dich erledigen soll und welches Ergebnis du dir wünscht. Je genauer unser Briefing ist, desto besser werden die Ergebnisse. Ich muss dich nicht immer wieder kontaktieren, wenn es Unklarheiten gibt. Ich möchte dich unterstützen, nicht zusätzlich belasten. Bei Bedarf können aber auch gern zusätzliche (wöchentliche) Termine zur Abstimmung vereinbart werden.

Ich stehe dir per E-Mail oder Whatsapp zur Verfügung. Wir können aber auch gerne zoomen oder telefonieren, wenn dir das lieber ist.

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