Deine virtuelle Assistentin
zuverlässig | schnell | kompetent

Du jonglierst täglich tausend Themen gleichzeitig und hast das Gefühl, im Operativen festzustecken? Aufgaben bleiben liegen, Prozesse kosten Zeit und der Fokus auf dein eigentliches Business geht verloren?

Genau dabei unterstütze ich dich. Ich bringe Struktur in dein Tagesgeschäft, organisiere Prozesse und sorge dafür, dass Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden – damit du wieder mehr Zeit und Fokus für die wichtigen Dinge hast.

Seit 2020 begleite ich Unternehmer*innen langfristig im Hintergrund – strukturiert, lösungsorientiert und mit einem Blick fürs Ganze. In einem unverbindlichen Kennenlerngespräch schauen wir gemeinsam, wobei ich dich konkret entlasten kann.

Mein Angebot

Operations & Backoffice Management

Ich halte dein Tagesgeschäft organisiert und unterstütze dich bei administrativen sowie operativen Aufgaben – von Termin- und E-Mail-Management über Datenpflege bis hin zu Angeboten, Rechnungen und Koordination laufender Prozesse.

Prozesse, Struktur & Organisation

Ich bringe Ordnung in Systeme und Abläufe, optimiere Prozesse und unterstütze dabei, dein Business effizienter und skalierbarer aufzustellen.

Kommunikation & Koordination

Ich unterstütze dich in der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen und sorge dafür, dass Termine, Absprachen und offene Themen zuverlässig koordiniert werden.

Immobilien- & Plattformmanagement

Ich unterstütze bei der Betreuung von Ferienunterkünften und Buchungsplattformen sowie bei Gäste-Kommunikation, Verwaltungsaufgaben und der Optimierung organisatorischer Abläufe.

Tech & Tool Support

Ich richte Tools und Systeme sinnvoll ein, strukturiere digitale Abläufe und unterstütze bei Verknüpfungen und Automatisierungen, damit Prozesse stabil und effizient funktionieren.

Strategische Unterstützung

Ich denke mit, strukturiere komplexe Themen und bereite Informationen sowie Entscheidungen übersichtlich auf, damit du schneller Klarheit und Fokus gewinnst.

Persönliche Organisation

Ich unterstütze dich bei Reiseplanung, Terminorganisation und persönlichen To-dos, damit du mehr Zeit und Fokus für die wichtigen Dinge hast.

Über mich

Tina Koennicke - virtuelle Assistentin

Im Jahr 2019 habe ich meinen sicheren Job bei einer gesetzlichen Krankenkasse gekündigt, um meiner Leidenschaft – dem Reisen – zu folgen.

Während dieser Zeit habe ich die virtuelle Assistenz für mich entdeckt und schnell gemerkt, dass genau diese Kombination aus Struktur, Freiheit und ortsunabhängigem Arbeiten perfekt zu mir passt. Seit 2020 unterstütze ich Unternehmer*innen dabei, ihr Business im Hintergrund zuverlässig zu organisieren.

Ich bringe Struktur in komplexe Themen, denke mit und sorge dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben, sondern umgesetzt werden. Besonders wichtig sind mir dabei klare Kommunikation, Verlässlichkeit und ein lösungsorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe.

Durch meine bisherigen beruflichen Erfahrungen – von Kundenmanagement und Geschäftsstellenleitung bis hin zu Operations, Prozessoptimierung und Teamorganisation – weiß ich, wie wichtig funktionierende Abläufe und ein guter Überblick im Tagesgeschäft sind.

Wenn ich nicht am Laptop arbeite, findest du mich meist unterwegs, in der Natur, beim Sport oder irgendwo dort, wo es gutes Essen und inspirierende Gespräche gibt.

Reisen, Freiheit und Struktur gehören für mich zusammen – und genau das spiegelt sich auch in meiner Arbeitsweise wider.

Tina Koennicke - virtuelle Assistentin

Im Jahr 2019 habe ich meinen sicheren Job bei einer gesetzlichen Krankenkasse gekündigt, um meiner Leidenschaft – dem Reisen – zu folgen.

Während dieser Zeit habe ich die virtuelle Assistenz für mich entdeckt und schnell gemerkt, dass genau diese Kombination aus Struktur, Freiheit und ortsunabhängigem Arbeiten perfekt zu mir passt. Seit 2020 unterstütze ich Unternehmer*innen dabei, ihr Business im Hintergrund zuverlässig zu organisieren.

Ich bringe Struktur in komplexe Themen, denke mit und sorge dafür, dass Aufgaben nicht liegen bleiben, sondern umgesetzt werden. Besonders wichtig sind mir dabei klare Kommunikation, Verlässlichkeit und ein lösungsorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe.

Durch meine bisherigen beruflichen Erfahrungen – von Kundenmanagement und Geschäftsstellenleitung bis hin zu Operations, Prozessoptimierung und Teamorganisation – weiß ich, wie wichtig funktionierende Abläufe und ein guter Überblick im Tagesgeschäft sind.

Wenn ich nicht am Laptop arbeite, findest du mich meist unterwegs, in der Natur, beim Sport oder irgendwo dort, wo es gutes Essen und inspirierende Gespräche gibt.

Reisen, Freiheit und Struktur gehören für mich zusammen – und genau das spiegelt sich auch in meiner Arbeitsweise wider.

Das sagen meine Kunden über mich

Tina kam wirklich genau im richtigen Moment in mein Businessleben. Sie unterstützt mich in vielen Bereichen - sei es Design & Gestaltung, Webdesign oder das Newslettermarketing. Was ich besonders an ihr schätze: Sie ist offen, sich neuen Herausforderungen anzunehmen und nimmt mir unheimlich viel Arbeit ab, indem sie in neuen Bereichen komplette Recherchen übernimmt. Sie ist super selbstständig und vorausschauend. Ich kann sie wirklich nur jedem empfehlen, der auf der Suche nach einer zuverlässigen, rechten Hand fürs komplette Backoffice ist. Tina macht alles möglich! Tausend Dank dafür!
Tina war in einer der stressigsten Zeiten meines Business super spontan einsatzbereit und von jetzt auf gleich zu 100% committed an Bord. Sie hat sich sehr schnell, selbstständig und absolut umfassend in ein für sie völlig neues Thema, die telefonische Bewerberqualifizierung, eingearbeitet und überdurchschnittlich gute Ziele erreicht. Die Zusammenarbeit mit Tina war nicht nur auf professioneller Ebene großartig, in dem sie den Prozess sehr proaktiv, zuverlässig und verantwortungsbewusst unterstützte, sondern auch persönlich durch ihre lustige Art eine wirkliche Bereicherung.
Ein strahlendes Danke an dich liebe Tina. Es ist der absolute Wahnsinn, wie du mich unterstützt bei Dani, die Workshop-Expertin. Es ist grandios, wie du die Texte schreibst, die Rechtschreibung korrigierst und auf der Homepage mithilfst und gefühlt überall an den Stellen arbeitest, wo es notwendig ist. Und dann auch so genau und so konkret. Die Texte, die du verfasst, das ist der Wahnsinn! Es ist so leicht und schön mit dir zusammenzuarbeiten, du verstehst mich zum Teil schon blind, obwohl wir erst so kurz zusammenarbeiten und von daher wirklich an jeden: Tina ist eine absolute Herzensempfehlung.

10 Gründe, warum du eine virtuelle Assistentin brauchst

Du gewinnst mehr Zeit FÜR DICH

Freier Kopf = größerer Fokus auf das Wesentliche

Du bestimmst die Stundenanzahl & bleibst in deinem Budget

Für dich ist Work-Life-Balance nicht nur eine Phrase – sondern Wirklichkeit

Du hast keine Lohnnebenkosten

Du hast keine Arbeitsplatzkosten

Minimalster Verwaltungsaufwand

Kurzfristige & flexible Einsatzmöglichkeiten

Du bekommst einen zweiten Blickwinkel

Flexible Vertragsgestaltung/ kürzere Kündigungsfristen

FAQ
Finde die wichtigsten Antworten auf deine Fragen

Du kannst meine Unterstützung stundenweise buchen. Eine Stunde kostet 50 €. Ich takte meine Arbeit im 15 Minuten-Takt. Meine Zeiterfassung ist transparent und du kannst sie jederzeit anfordern. 

Wir schließen bei Beauftragung einen Dienstvertrag, einen Auftragsverarbeitungsvertrag, eine Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Einwilligungserklärung ab.

Es ist am sinnvollsten, wenn du mir eine möglichst genaue Beschreibung von den Aufgaben gibst, die ich für dich erledigen soll und welches Ergebnis du dir wünscht. Je genauer unser Briefing ist, desto besser werden die Ergebnisse. Ich muss dich nicht immer wieder kontaktieren, wenn es Unklarheiten gibt. Ich möchte dich unterstützen, nicht zusätzlich belasten. Bei Bedarf können aber auch gern zusätzliche (wöchentliche) Termine zur Abstimmung vereinbart werden.

Ich stehe dir per E-Mail oder Whatsapp zur Verfügung. Wir können aber auch gerne zoomen oder telefonieren, wenn dir das lieber ist.